GoogleDocs – Office Automation

googledocs

Possibile utilizzo anche in ambito aziendale per il suo spiccato carattere di interoperabilità e condivisione.

Anche GoogleDocs ha sei moduli principali

Documenti (Docs), Fogli di calcolo (Spreadsheets), Presentazioni, Disegno (Drawings), Moduli(Forms), Tabelle (Fusion Tables)

Documenti (Docs)
E’ il più classico dei word processor , semplice intuitivo essenziale .

Fogli di calcolo (Spreadsheets)
Anche qui un foglio di calcolo intuitivo ed essenziale

Presentazioni
Come fare una presentazione on-line in pochi click !!

Disegno (Drawings)
Possibilità di editare immagini. Con chiedetegli troppo !!

Moduli(Forms)
Questa e’ una caratteristica unica rispetto alle altre suite. E’ una applicazione che ci da la possibilità di creare sondaggi o questionari da poter proporre nel nostro sito/blog o da inviare tramite mail.

Questa suite ha tanti elementi unici e accattivanti che la rendono indispensabile per chi vive in mobilità e per chi ha necessità di proporre in tempo reali le proprie idee o dati.
· La possibilità di accesso ai propri dati e informazioni da qualsiasi dispositivo di ultima generazione capace di navigare in internet.
· Tutte le applicazioni possono far lavorare in team. Si può condividere il lavoro ed operare insieme in tempo reale con la possibilità di chattare. Una funzionalità unica e dalle mille possibilità di utilizzo.
· I dati risiedono non mondo Google. Difficile poterli perdere !!!

Infatti, caratteristica dell’intera suite e’ quella di non risiedere sul nostro computer, ma sui server di Google e pertanto non necessita di alcuna installazione in locale, basta la creazione di un profilo google.
I dati, come per le applicazioni, vengono salvati in remoto, con la possibilità di effettuare download degli stessi nei formati internazionalmente riconosciuti.
Questa caratteristica ci da la certezza che non perderemo mai i nostri dati e che gli stessi sono raggiungibili da ogni parte del globo per mezzo delle piu’ disparate piattaforme hardware e di sistema operativo !!
Ogni documento o file, può essere condiviso con altri utenti del servizio, creando dei veri e propri gruppi di lavoro. Il livello di accesso ai file e al documento può essere impostato con un livello di autorizzazione tale da rendere possibile la modifica o la lettura a terzi solo di una parte del nostro documento.

Nella forma base, questo servizio e’ del tutto gratuito e abbiamo a disposizione uno spazio storage abbastanza ampio da coprire le esigenze di una media azienda.
Le interfacce e le potenzialità dei singoli moduli, sono sempre in continuo aggiornamento e perfezionamento, ma ricordatevi che state utilizzando una procedura web-based con tutte le limitazioni e potenzialità che da essa derivano.

Si ha bisogno di una buona connessione ad internet , senza la quale , il servizio risulta essere inutilizzabile.
Tablet e smartphone , possono essere utilizzati per reperire, modificare o creare nuovi documenti e le potenzialità che questo sistema possiede sono infinite e mirate alla raggiungibilità del dato e alla loro condivisione.

Considerazioni

Io lo reputo uno strumento indispensabile da affiancare ad una suite locale per la gestione sia della produttività personale sia per quella aziendale o enterprise.
Qualche timore sorge sull’utilizzo che Google potrebbe fare dei nostri dati o meglio, cercando di non pensare alla cattiva fede di google, alcune volte mi sorge spontanea la domanda: perchè questi servizi oggettivamente onerosi per l’azienda vengono ad essere proposti in forma gratuita agli utenti??

Non vi e’ pubblicità in queste applicazioni o banner di sorta. Dove risiede il loro guadagno??? Affiliare gli utenti sperando che essi passino alla versione a pagamento o c’e’ altro che non e’ dato conoscere ??

Google Docs non si scarica, basta attivare un account su google , connessione ad internet ed il gioco e’ fatto !!

 

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